Ο κόσμος των διαδικασιών του στόλου είναι ένα ζωντανό τοπίο, που αναμορφώνεται συνεχώς από τις τεχνικές εξελίξεις, την ανάπτυξη κανονιστικών απαιτήσεων και την αδίστακτη αναζήτηση αποτελεσματικότητας. Για τους επόπτες του στόλου, η παραμονή εκ των προτέρων δεν είναι απλώς ένα όφελος - είναι απαίτηση για επιβίωση και ανάπτυξη. Το άγχος στους στόλους εντείνει, παραγωγή Είναι μια κρίσιμη συγκυρία για τεχνική προώθηση και, ιδιαίτερα, μια δύσκολη ματιά στο σημερινό σύστημα παρακολούθησης GPS.
Είναι ο στόλος σας τοποθετημένος για να ανθίσει σε αυτή τη νέα εποχή ή είναι ξεπερασμένα συστήματα που σας κρατούν πίσω; Ένας σύγχρονοςΓγώναςΤο σύστημα δεν είναι πολύ περισσότερο για να γνωρίζετε πού είναι τα οχήματά σας. Είναι το κύριο νευρικό σύστημα μιας σοφής, αποτελεσματικής και ασφαλούς διαδικασίας. Πρόκειται για μια αποτελεσματική υπηρεσία τηλεματικής για τους στόλους που παρέχει μια εκτεταμένη περίληψη του συνόλου του κινητού εργατικού δυναμικού σας. Εάν αναγνωρίσετε κάποια από τις ακόλουθες 5 ενδείξεις, σήμερα είναι η ώρα να αφιερώσετε σε μια ενημέρωση του συστήματος GPS.
Στον σημερινό κόσμο που βασίζεται σε δεδομένα, οι επιλογές είναι απλώς συγκρίσιμες με τις πληροφορίες που βασίζονται. Εάν το δώρο σαςΓγώναςΤο σύστημα δεν παρέχει ενημερωτικές, άμεσες πληροφορίες, τρέχετε τη νύχτα, ενδεχομένως να σας επαναφέρει την επιχείρησή σας σημαντικά.
Σε πραγματικό χρόνο εναντίον αναβληθέντων ή ανακριβών αντιλήψεων: εξαρτάτε από τις χθεσινές πληροφορίες για να δημιουργήσετε τις σημερινές επιλογές; Εάν το σύστημά σας δεν παρέχει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη θέση του οχήματος, τις συνήθειες σκαφών ή τη λειτουργική κατάσταση, λείπει από ευκαιρίες να ανταποκριθείτε γρήγορα σε προκλήσεις όπως η κυκλοφορία, τα απρογραμμάτιστα κλείνουν ή οι περιστάσεις έκτακτης ανάγκης. Μελέτες δείχνουν ότι τα αναλυτικά στοιχεία του στόλου σε πραγματικό χρόνο μπορούν να βελτιώσουν την ταχύτητα λήψης αποφάσεων έως και 30%. Οι ανακριβείς πληροφορίες μπορούν να οδηγήσουν σε δαπανηρές λανθασμένες εκτιμήσεις στη σκηνοθεσία, τον προγραμματισμό και την κατανομή της πηγής, ενδεχομένως να ενισχύσουν το λειτουργικό κόστος κατά 5-10%.
Περιορισμένη εξατομίκευση και ικανότητες απεικόνισης: Το σύστημά σας προσφέρει έναν πίνακα ελέγχου ενός μεγέθους που δεν προσαρμόζεται για τις μοναδικές λειτουργικές σας ανάγκες; Χωρίς τη δυνατότητα να εξατομικεύσετε τα αρχεία, να φανταστείτε τις τάσεις ή να περάσετε σε συγκεκριμένες μετρήσεις, κοσκινίζετε μέσα από λόφους κοινών πληροφοριών αντί να αποκτήσετε στοχοθετημένες, εφαρμόσιμες αντιλήψεις. Τα σύγχρονα συστήματα προσφέρουν φιλικές προς το χρήστη συσκευές απεικόνισης πληροφοριών, βοηθώντας σας γρήγορα να καθορίζουν τις τάσεις και τις ανωμαλίες και μπορούν να μειώσουν το χρόνο αξιολόγησης μέχρι το 40%.
Αποτυχία παραγωγής εφαρμόσιμων αρχείων για τη λήψη αποφάσεων: Μπορείτε εύκολα να αντλήσετε αρχεία για την αποτελεσματικότητα των καυσίμων, τους χρόνους ακόμα, τις αξιολογήσεις σκαφών ή τις ανάγκες συντήρησης; Εάν η παραγωγή σημαντικών αρχείων φαίνεται σαν μια σημαντική δουλειά ή εάν τα αρχεία δεν εξισώνουν ευθεία σε λειτουργικές στρατηγικές, οι πληροφορίες σας δεν προσφέρουν τον πρωταρχικό σκοπό της: καθοδηγώντας καλύτερες επιλογές και σας βοηθούν να διατηρήσετε χρήματα. Ένα ενημερωμένο σύστημα μπορεί να αυτοματοποιήσει την παραγωγή εγγραφών, διατηρώντας το προσωπικό διαχείρισης περίπου 5-10 ώρες κάθε εβδομάδα και παρέχοντας σαφή μέτρηση παρακολούθησης του στόλου.
Εάν οι διαδικασίες του στόλου σας εξακολουθούν να εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τις χειροκίνητες εργασίες, τα υπολογιστικά φύλλα και τα χαρτιά, δεν απλά σπαταλάτε το χρόνο - καλωσορίζετε τα λάθη, την αποτελεσματικότητα και την ενίσχυση του λειτουργικού κόστους.
Υπερβολικά έγγραφα και διαχείριση υπολογιστικών φύλλων: Οι αποστολείς σας πνιγούν σε έγγραφα; Η ομάδα συντήρησης σας δυσκολεύεται να παρακολουθεί τις περιόδους λύσης σε όλα τα διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα; Η είσοδος των χειρωνακτικών πληροφοριών είναι μακρά, επιρρεπής στο ανθρώπινο λάθος (εμφανές σε πιθανές κυρώσεις ή έχασε ευκαιρίες) και παράγει κυκλοφοριακές συμφόρηση που εμποδίζουν τις ακούσιες απαντήσεις. Η αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών με ένα σύγχρονο λογισμικό αποτελεσματικότητας του στόλου μπορεί να μειώσει την εργασία διαχείρισης έως και 25%.
Αναποτελεσματική αποστολή και κατεύθυνση: Οι οδηγοί σας εξακολουθούν να λαμβάνουν διαδρομές μέσω κλήσεων ή βασικών μηνυμάτων, χωρίς ζωντανές τροποποιήσεις για κυκλοφορία σε πραγματικό χρόνο ή απροσδόκητες παρακάμψεις; Η αναποτελεσματική αποστολή και η κατεύθυνση οδηγούν σε πολύ μεγαλύτερες στιγμές, ενισχυμένη κατανάλωση καυσίμου (κατά 10-15%) και απογοητευμένοι πελάτες. Ένα σύγχρονο σύστημα προσφέρει έξυπνη κατεύθυνση και αυτοματοποιημένη αποστολή, ενίσχυση κάθε ταξιδιού και ενδεχομένως μείωση των δικών του χρόνου έως και 15%.
Κουραστικό χειροκίνητο προγραμματισμό και παρακολούθηση συντήρησης: Παρακολούθηση της συντήρησης οχημάτων με το χέρι είναι ένα πιάτο για να χάσετε τις ημέρες διαλύματος, απροσδόκητα σπασίματα και μεγαλύτερο κόστος επισκευής. Το απροσδόκητο χρόνο διακοπής μπορεί να κοστίσει εκατοντάδες, επίσης χιλιάδες, δολάρια κάθε όχημα κάθε μέρα. Ένα ενημερωμένο σύστημα GPS αυτοματοποιεί τη συντήρηση που ειδοποιεί με βάση τα χιλιόμετρα αερίου, τους κινητήρες του κινητήρα ή το χρόνο, εξασφαλίζοντας θετική συντήρηση και μείωση του μη προγραμματισμένου χρόνου διακοπής κατά περίπου 20-30%.
Μια πραγματικά αποτελεσματική κοινότητα διαχείρισης στόλου ανθίζει στη σύνδεση. Εάν το σύστημα GPS εκτελείται με απομόνωση, παράγει σιλό πληροφοριών που παρεμποδίζουν μια εναλλακτική άποψη των διαδικασιών σας και περιορίζουν σοβαρά τη συνολική σας αποτελεσματικότητα.
Κακή ενσωμάτωση με τα τρέχοντα συστήματα TMS, ERP ή κάρτες καυσίμου: Οι πληροφορίες GPS σας ζουν σε ένα σύστημα ενώ το σύστημα διαχείρισης μεταφορών (TMS), ο προγραμματισμός της πηγής επιχειρήσεων (ERP) ή οι πληροφορίες κάρτας καυσίμου βρίσκονται σε άλλο; Η αποτυχία αυτών των κρίσιμων συστημάτων να επικοινωνεί τέλεια, αναγκάζει την κίνηση των χειροκίνητων πληροφοριών, εμφανή σε ασυνέπειες, αναποτελεσματικότητα και λάθη εισόδου πληροφοριών που μπορούν να μειωθούν κατά περισσότερο από 80% με σωστή ολοκλήρωση. Εξετάστε τα οφέλη της συνδυασμένης ολοκλήρωσης της τηλεματικής.
Πληροφορίες Σιλό που εμποδίζει μια εναλλακτική άποψη των διαδικασιών: Όταν οι πληροφορίες κατακερματίζονται σε όλα τα αποσπασμένα συστήματα, δεν μπορείτε να αποκτήσετε μια συνολική φωτογραφία της αποτελεσματικότητας του στόλου σας. Αυτό καθιστά δύσκολο τον προσδιορισμό των συσχετισμών, τη βελτιστοποίηση των διατομεακών διαδικασιών ή την πραγματοποίηση πραγματικά τεκμηριωμένων τακτικών επιλογών που επηρεάζουν ολόκληρη την επιχείρηση, συχνά αφήνοντας σημαντικές ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους. Τα ενσωματωμένα συστήματα μπορούν να ενισχύσουν τη συνολική λειτουργική αποτελεσματικότητα έως και 18%.
Έλλειψη επεκτασιμότητας για την υποστήριξη της ανάπτυξης του στόλου ή της διαφοροποίησης: Καθώς ο στόλος σας επεκτείνεται ή διαφοροποιεί τις διαδικασίες του, μπορεί το σημερινό σας σύστημα GPS να διατηρήσει; Ένα σύστημα εκτός ημερομηνίας μπορεί να αγωνιστεί για να χειριστεί τις βελτιωμένες ποσότητες πληροφοριών, να ενσωματώσει νέα είδη οχημάτων ή να υποστηρίξει τις διευρυμένες γεωγραφικές διαδικασίες, περιορίζοντας τις δυνατότητές σας για μελλοντική ανάπτυξη και απαιτώντας δαπανηρές, αποσπασματικές βελτιώσεις. Ένα σύγχρονο σύστημα είναι κατασκευασμένο για επεκτασιμότητα, που είναι κατάλληλα για την εύκολη διαχείριση 50%+ αύξησης της διάστασης του στόλου.
Πολλά έξοδα στόλου κρύβονται σε συνηθισμένη άποψη, διαβάζοντας τα έσοδά σας χωρίς άμεση ανακάλυψη. Ένα σύστημα εκτός λειτουργίας του συστήματος GPS δεν μπορεί να υποβληθεί και να μειώσει αυτούς τους νομισματικούς σωλήνες αποχετεύσεων, εμφανή σε σημαντικά, συχνά μη αναγνωρισμένα έξοδα.
Υψηλή κατανάλωση καυσίμου λόγω των μη εξειδικευμένων διαδρομών και του ρελαντί: Οι οδηγοί σας λαμβάνουν αναποτελεσματικές διαδρομές; Είναι η υπερβολική απόρριψη του ρελαντί μέσω του καυσίμου άσκοπα; Χωρίς λεπτομερείς αντιλήψεις σε συνήθειες οδήγησης και προσκόλληση διαδρομής, αυτά τα κρυμμένα έξοδα μπορούν να αντλήσουν σημαντικά τον προϋπολογισμό του καυσίμου κατά 10-15%. Ένα σύστημα Wise GPS παρέχει βελτιστοποίηση διαδρομής και ρελαντί, βοηθώντας σας να καθορίσετε και να διορθώσετε αυτές τις ακριβές πρακτικές, ενδεχομένως διατηρώντας χιλιάδες ετησίως κάθε όχημα.
Οι μη προγραμματισμένοι χρόνοι διακοπής και οι κύκλοι συντήρησης ανταποκρίνονται: Όταν η συντήρηση ανταπόκρισε αντ 'αυτού σε σύγκριση με το θετικό, οδηγεί σε απροσδόκητες διακοπές και δαπανηρές επισκευές κατάστασης έκτακτης ανάγκης. Αυτή η απρογραμμάτιστη απόδοση των επιπτώσεων και της παράδοσης διαλύματος, ενδεχομένως, ενδεχομένως, ρίχνοντας πολλά δολάρια κάθε HR. Ένα σύγχρονο σύστημα διευκολύνει την πρόβλεψη της συντήρησης των οχημάτων, τον προσδιορισμό των προβλημάτων προτού να καταστούν κρίσιμα και να μειώσουν το κόστος επισκευής έως και 25%. Αυτή η θετική προσέγγιση μπορεί επίσης να μειώσει το κόστος ασφάλισης του στόλου, δείχνοντας αφοσίωση στα καλά διατηρημένα οχήματα, ενδεχομένως μειώνοντας το κόστος έως και 15-25%.
Χωρίς συνηθισμένη χρήση κατοχής και χαμένος εξοπλισμός: Γνωρίζετε εάν τα οχήματά σας χρησιμοποιούνται πλήρως; Μερικές φορές αφήνετε να αναρωτιέστε πού είναι ένα συγκεκριμένο εργαλείο; Οι χαμένες ή ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενες περιουσίες αντιπροσωπεύουν τη σπατάλη χρηματοδότηση, μειώνοντας την αποτελεσματικότητα του στόλου κατά 15-20%. Μια ανθεκτική υπηρεσία GPS παρέχει αρχεία παρακολούθησης και χρήσης κατοχής σε πραγματικό χρόνο, εξασφαλίζοντας ότι κάθε κατοχή λειτουργεί αποτελεσματικά για εσάς και αποτρέποντας τα ακριβά υποκατάστατα. Εξερευνήστε τα προηγμένα μας.
Το ρυθμιστικό τοπίο για τους στόλους αναπτύσσεται συνεχώς και η ασφάλεια είναι κρίσιμη. Εάν το σημερινό σας σύστημα καθιστά δύσκολο να συμμορφωθούν ή να βελτιώσουν την ασφάλεια, είναι μια σημαντική ευθύνη που μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές κυρώσεις, ενισχυμένα δαπάνες ασφάλισης και ζημιές στη φήμη.
Πρόβλημα που δείχνει τη ρυθμιστική συμμόρφωση (π.χ., ELD, HOS, IFTA): Ακόμα παλεύετε με τα αρχεία καταγραφής χαρτιού ή τις βασικές συσκευές ψηφιακής καταγραφής (ELDS) που κάνουν το HRS της λύσης (HOS) και την κάλυψη του συμβολαίου της σύμβασης φόρου καυσίμου (IFTA); Ένα σύγχρονο σύστημα GPS αυτοματοποιεί αυτές τις διαδικασίες, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση και μειώνοντας σημαντικά την ανησυχία της διαχείρισης και τη διερεύνηση κινδύνων. Πολλοί χρήστες καταγράφουν τη μείωση του χρόνου προετοιμασίας κατά 50% και πρακτικά να απαλλαγούν από τις κυρώσεις που σχετίζονται με τη συμμόρφωση. Βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας προσφέρει ανθεκτικό χαρακτηριστικό συμμόρφωσης ELD.
Ανεπαρκείς συνήθειες παρακολούθησης και κατάρτισης σκαφών: Το σύστημά σας σας ενημερώνει μόνο πού είναι ένα αυτοκίνητο, όχι πώς ανήκει; Χωρίς εκτεταμένες συνήθειες παρακολούθησης (επιτάχυνση, σοβαρή διακοπή, γρήγορη επιτάχυνση), δεν έχετε τις πληροφορίες που έπρεπε να βελτιώσουν την ασφάλεια του στόλου μέσω της στοχοθετημένης κατάρτισης. Αυτή η επίβλεψη ευθεία επιπτώσεις τιμών ατυχίας (οι οποίες μπορούν να μειωθούν κατά 20% με αποτελεσματική κατάρτιση) και ως εκ τούτου τα ασφαλιστικά σας έξοδα. Τα συστήματα παρακολούθησης των συνηθειών μας, παρέχουν λεπτομερή κατανόηση για αποτελεσματική εκπαίδευση.
Αντίθετα, αντ 'αυτού, σε σύγκριση με τα θετικά, τα μέτρα ασφαλείας και την κάλυψη των εκδηλώσεων: Εάν η προφύλαξή σας ξεκινήσει αμέσως μετά την εμφάνιση ενός συμβάντος, λείπει από μια τεράστια ευκαιρία για αποφυγή. Ένα ενημερωμένο σύστημα GPS παρέχει ανθεκτική τεχνολογία ασφάλειας στόλου που επιτρέπει θετικά μέτρα, όπως η γεωγραφική διαδρομή για επικίνδυνες τοποθεσίες, σε πραγματικό χρόνο ειδοποιεί για επικίνδυνη οδήγηση και εκτεταμένες συσκευές διαχείρισης συμβάντων στόλου που βελτιώνουν την κάλυψη και την αξιολόγηση, μετατρέποντας κάθε γεγονός σε μια γνωστή ευκαιρία και ενδεχομένως μείωση των μελλοντικών γεγονότων κατά 15-20%.
Οι ενδείξεις είναι σαφείς: σήμερα, ένας σύγχρονοςΓγώναςΤο σύστημα δεν είναι ένα υψηλόβατο, αλλά μια τακτική επιταγή για κάθε στόλο που επιθυμεί να βελτιστοποιήσει τις διαδικασίες, να μειώσει το κρυφό κόστος και να βελτιώσει την ασφάλεια. Το να κολλήσει με ένα σύστημα εκτός ημερομηνίας σημαίνει καθυστερημένη με τους αντιπάλους, αντιμετωπίζοντας κλιμάκωση του λειτουργικού κόστους και θέτει σε κίνδυνο την ευεξία της ομάδας σας. Ο μέσος στόλος μπορεί να δει μια απόδοση επένδυσης (ROI) εντός 6-12 μηνών από την ενημέρωση, που ανήκει στην ποσοτικοποιήσιμη εξοικονόμηση καυσίμων, συντήρησης και εξόδων διαχείρισης.
Κάνοντας το επόμενο βήμα προς έναν πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικό στόλο είναι ευκολότερη σε σύγκριση με το νομίζετε. Φανταστείτε μια σφαίρα όπου οι πληροφορίες σας οδηγούν, οι χειροκίνητες θέσεις εργασίας είναι αυτοματοποιημένες, όλα τα συστήματά σας λειτουργούν σε συνέπεια, το κόστος είναι σαφές και ελεγχόμενο και η ασφάλεια διαχειρίζεται προληπτικά. Αυτή είναι η απαράμιλλη δύναμη μιας εκτεταμένης υπηρεσίας παρακολούθησης GPS και μιας πραγματικά έξυπνης κοινότητας διαχείρισης στόλου.
Ανακαλύψτε πώς το Protrack θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την απαράμιλλη αποτελεσματικότητα, την ασφάλεια και τις μειώσεις του κόστους. Το σύστημα παρακολούθησης GPS Protrack, με τις προηγμένες συσκευές παρακολούθησης GPS Protrack, έχει σχεδιαστεί για να εξοπλίζει τους επόπτες στόλου όπως εσείς με αντιλήψεις σε πραγματικό χρόνο, αυτοματοποίηση, αποτελεσματικές ικανότητες κάλυψης και εκτεταμένες λύσεις τηλεματικής που πρέπει να ευδοκιμήσετε.
